번역확인증명서, 공증과 무엇이 다른가요?

번역확인증명서와 변호사 공증 비교

어느 쪽이 필요한지는 제출기관의 안내문에 대부분 적혀 있습니다. 판단이 어려우시면 안내문을 보내주세요. 확인 후 필요한 절차로 안내해 드립니다.

이런 서류에 많이 발급합니다

반려·보완이 자주 생기는 지점

• 제출기관이 '공증'을 명시했는데 번역확인증명서로 접수한 경우입니다. 안내문 문구를 먼저 확인하면 대부분 피할 수 있습니다.
• 여권 영문 성명과 번역문의 표기가 다른 경우입니다. 띄어쓰기 하나가 달라도 동일인 확인이 지연될 수 있습니다.
• 원문에 오기나 계산 오류가 있는 경우입니다. 번역자가 임의로 고칠 수 없으므로 발행기관에 정정을 요청한 뒤 번역해야 합니다.
• 여러 장으로 이어지는 문서에 쪽번호가 없는 경우입니다. 원문과 번역문을 대조할 때 혼선이 생겨 페이지 번호를 함께 부여하는 편이 안전합니다.
• 아포스티유가 함께 필요한데 스캔본만 보내신 경우입니다. 인증 절차가 포함되면 실물 원본이 필요합니다.

자주 묻는 질문

Q. 번역확인증명서와 변호사 공증, 어느 쪽을 받아야 하나요?

제출기관이 무엇을 요구하는지가 기준입니다. 안내문에 'Notarization(공증)'이 명시되어 있으면 변호사 공증이 필요하고, 번역자의 자격 확인만 요구한다면 번역확인증명서로 접수되는 경우가 많습니다. 안내문을 보내주시면 어느 쪽이 필요한지 확인해 드립니다.

Q. 번역확인증명서는 어떤 근거로 발급되나요?

행정사법 제2조 및 제20조에 따라 외국어번역행정사가 자신이 번역한 번역문에 대해 원문과 일치함을 확인하고 발급하는 문서입니다. 번역자가 국가공인 자격자임을 문서로 남긴다는 점이 핵심입니다.

Q. 해외 기관에서도 인정되나요?

미국·영국·호주 등에서 'Certified Translation'으로 접수되는 사례가 많습니다. 다만 최종 인정 여부는 제출국가와 기관의 요건에 따라 달라지고, 기관이 자체 지정 양식이나 공증을 별도로 요구하기도 합니다. 접수 전 제출처 안내를 함께 확인하시는 것이 안전합니다.

Q. 원본을 보내야 하나요?

번역확인증명서만 발급하는 경우에는 선명한 스캔본이나 사진으로도 진행할 수 있습니다. 아포스티유나 영사인증, 번역공증이 함께 필요한 경우에는 실물 원본이 필요합니다.

Q. 비용과 기간은 어떻게 되나요?

문서 종류와 분량, 원본 필요 여부, 인증 절차 포함 여부에 따라 달라집니다. 일반 증명서는 1~2일 이내에 완료되는 경우가 많고, 아포스티유가 포함되면 외교부 처리 기간이 더해집니다. 문서를 보내주시면 확인 후 안내해 드립니다.

Q. 번역회사에 맡긴 번역문에 증명서만 발급받을 수 있나요?

번역확인증명서는 행정사가 직접 번역한 번역문에 대해 발급하는 문서입니다. 이미 번역된 문서가 있다면 검수 후 필요한 부분을 수정해 다시 번역하는 방식으로 진행합니다. AI 번역 검수만 의뢰받았다가 전면 재번역이 필요했던 사례도 있습니다.