경찰서 형사사법공조요청서 중국어 번역 및 번역확인증명서 발급 사례

최근 타 지역 경찰서 수사과로부터 중국 사법당국에 제출할 형사사법공조요청서 중국어 번역 및 번역확인증명서 발급 의뢰를 받았습니다. 번역 대상은 국문 A4 6매 분량의 형사사법공조요청서였으며, 중국 제출용 번역문과 함께 외국어번역행정사의 번역확인증명서 발급을 요청한 건이었습니다.

형사사법공조요청서란?

형사사법공조요청서는 해외에 있는 범죄 관련 증거를 확보하거나 피의자의 신원을 확인하기 위해 다른 국가의 사법당국에 협조를 요청하는 공식 문서입니다. 해외 계좌조회, 가입자 정보 확인, 기업 보유 자료 확보, 피의자 신원 확인 등 국제형사사건 수사 과정에서 활용되는 대표적인 국제공조 문서로, 국내 수사기관이 직접 확보할 수 없는 자료를 외국 사법당국의 협조를 통해 제공받기 위한 절차에서 사용합니다.

국가 간 수사협력의 기초가 되는 문서인 만큼 번역 과정에서는 법률 용어의 정확성은 물론 기관명, 사건번호, 인명, 회사명, 금액, 날짜 등 고유 정보가 원문과 한 글자도 다르지 않게 유지해야 합니다. 특히 공문서는 번역자가 원문을 임의로 수정할 수 없어, 오류를 발견한 경우에는 반드시 담당 기관과 협의하여 원문을 정정한 후 번역합니다.

처음 받은 의뢰 메일은 굉장히 체계적이라 인상적이었습니다. 번역 대상, 제출 국가, 인증 여부, 납기, 결과물 작성 기준, 정산 절차, 보안 및 폐기 요청까지 필요한 사항이 체계적으로 잘 정리되어 있었고, 공공기관 업무답게 요구사항이 깔끔하고 명확했습니다. 덕분에 처음부터 업무 범위와 기준을 정확하게 파악한 상태에서 진행할 수 있었습니다.

국문으로 작성된 공문서 원문을 검토하는 과정에서 몇 가지 확인이 필요한 사항을 발견했습니다.